הקופה כבר יודעת מה עובד בעסק. עכשיו גם אתם.
מגמות, שעות עומס, השוואה לשנה שעברה ורווחיות, מתוך הקובץ שהקופה שלכם מייצאת. ובתחילת כל חודש, כל סניף מקבל דוח במייל.
יום ראשון בבוקר, והספק על הקו
הספק שואל כמה להזמין לחגים. בעל העסק פותח את הקובץ של הקופה. אלפי שורות: תאריך, פריט, סכום. הוא מסנן עמודה, מנסה לבנות טבלה, ומוותר. הוא עונה לפי תחושה.
עם הדוחות, אותה שיחה נראית אחרת. אתם פותחים מסך אחד ורואים איזו מחלקה עלתה מול שנה שעברה ואיזו ירדה. לספק אתם עונים עם מספר.
ובתחילת החודש, כל מנהל סניף כבר יודע איך עבר עליו החודש. אף אחד לא ביקש, הדוח הגיע לבד.
תעברו בין המסכים בעצמכם
"בית וכלים" היא חנות דמיונית עם שלושה סניפים. המספרים בדויים, המסכים בנויים כמו במערכת שרצה בפועל בעסק אמיתי. החליפו סניף, החליפו חודש, ולחצו על משבצת במפת החום.
רוצים לראות את המסכים האלה על הקובץ שלכם?
לשלוח קובץ לדוגמה, בוואטסאפ, נפתח בחלון חדששבעה מסכים, כל אחד עונה על שאלה אחת
- סקירהאיך עובר החודש הזה, ומה כדאי לבדוק עכשיו?
- מגמותלאן העסק הולך? מה עולה ומה יורד בחודשים האחרונים?
- לפי שעותבאיזה יום ובאיזו שעה נכנס הכסף?
- מפת חוםאיך נראה כל השבוע במבט אחד, ואיפה אפשר לצמצם משמרת?
- מול שנה שעברההחודש באמת טוב יותר מאשתקד, או שזו רק תחושה?
- דוח חודשי לסניףאיך עבר החודש על כל סניף, מול שנה שעברה?
- רווחיותכמה נשאר אחרי עלות הסחורה, ואיזו מחלקה מחזיקה את הרווח?
המספרים מראים. ההחלטה נשארת אצלכם.
- המסך אומר שמחלקה ירדה. למה היא ירדה, מבצע של מתחרה או חוסר במדף, את זה בודקים אתם.
- מה שלא נרשם בקופה לא יופיע בדוחות.
- זה לא מחליף את רואה החשבון. זו תמונה לניהול החנות, לא דוח לרשויות.
מתחילים מהקובץ שכבר יש לכם
המסכים נבנים מקובץ המכירות שהקופה מייצאת, לא מתוך הקופה עצמה. אם הקופה שלכם מייצאת קובץ כזה, ממשיכים לעבוד איתה כרגיל.
יש לכם גם קובץ עלויות מהספקים? מחברים אותו, ומסך הרווחיות נפתח. בלי עלויות רואים מכירות, לא רווח.
למי זה מתאים
מתאים
- חנות עם קופה ממוחשבת שמייצאת קובץ מכירות.
- רשת עם כמה סניפים, שרוצה לראות כל סניף בנפרד ואת כולם יחד.
- בעל עסק שרוצה לדעת מה מרוויח ומה רק תופס מדף, לפני שהוא מזמין סחורה או מסדר משמרות.
פחות מתאים
- עסק בלי קופה או בלי רישום מכירות מסודר.
- מי שמחפש מערכת שתחליט במקומו.
איך מתחילים
- 01שולחים הודעה בוואטסאפ ומספרים על העסק: כמה סניפים, איזו קופה.
- 02שולחים קובץ לדוגמה מהקופה, ובודקים יחד מה אפשר להוציא ממנו.
- 03המסכים נבנים לפי העסק שלכם, רצים על שרת מנוהל ומתוחזקים.
שאלות על הדוחות מהקופה
מה קובע את המחיר?
כמה סניפים יש, ומה יש בקובץ שהקופה מוציאה. קודם בודקים יחד את הקובץ. המחיר מורכב מהבנייה, ומהתחזוקה שמשאירה את המערכת עובדת.
זה עובד עם כל קופה?
עם כל קופה שמוציאה קובץ אקסל. לא צריך להחליף קופה ולא לחבר אליה כלום. שולחים קובץ לדוגמה, ובודקים יחד מה אפשר להוציא ממנו.
זה מתאים גם לחנות אחת?
כן. סקירה, מגמות, שעות ורווחיות עובדות גם בסניף אחד. ההשוואה בין סניפים נכנסת כשיש יותר מאחד.
מתחבר עם
מצלמת ספירת לקוחות
הקופה יודעת כמה קנו. המצלמה יודעת כמה נכנסו. יחד רואים יחס המרה אמיתי, לכל סניף.
יש לכם קובץ מהקופה? בואו נראה מה הוא יודע.
רוצים דוחות כאלה אצלכם? ספרו לי על העסק ועל הקופה, ונבדוק יחד מה הקובץ שלכם יכול להראות.
שיחת היכרות קצרה, בחינם. בטופס משאירים שם וטלפון, ואחריהם כמה שאלות קצרות על העסק, כולן רשות. אין וואטסאפ? מספיק הטופס. בסוף השיחה תקבלו מחיר מדויק לעסק שלכם.
אפשר גם במייל: shulem@shulemcohen.co.il
